Datenschutzerklärung

Der Schutz und die Sicherheit persönlicher Daten hat beim Helferkreis Karlsfeld (im Folgenden HK-Karlsfeld) hohe Priorität. Daher halten sich der HK-Karlsfeld, seine Funktionäre, seine Mitglieder und seine Auftragnehmer an die Regeln der EU-Datenschutz-Grundverordnung und der daraus abgeleiteten deutschen Regelwerke.

Diese Datenschutzerklärung und ihre Umsetzung dient der informationellen Selbstbestimmung der Betroffenen und ihrem Persönlichkeitsschutz bei der Datenverarbeitung und Datenverwendung. Personenbezogene Daten werden beim HK-Karlsfeld vertraulich entsprechend der rechtlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Der HK-Karlsfeld ergreift alle technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um zur Verfügung gestellte persönliche Daten so zu sichern, dass sie für den Zugriff unberechtigter Dritter unzugänglich sind.

Die Nutzung der Website des HK-Karlsfeld ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf den Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis oder zur Vorbereitung einer Kontaktaufnahme. Daten werden ohne ausdrückliche Zustimmung generell nicht an Dritte weitergegeben und nicht verkauft.

Der HK-Karlsfeld weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumpflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Der HK-Karlsfeld behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

1. Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten

1.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person („die betroffene Person“) beziehen (§ 4 DSGVO).

1.2 Datenerfassung und -verarbeitung

1.2.1 Mitglieder / Interessenten

r HK-Karlsfeld erhebt, verarbeitet, speichert und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder unter Einsatz von elektronischen Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß der Organisationsziele zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung oder der Organisation von Veranstaltungen.

Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

  • Name
  • Geschlecht
  • Anschrift
  • Telefonnummern
  • E-Mail-Adresse
  • Arbeitsgruppe im HK
  • Fremdsprachen
  • Besondere Kenntnisse, Fähigkeiten
  • Erweitertes Führungszeugnis (bei Umgang des Helfers mit Kindern und Jugendlichen)
  • Bankdaten (nur im Einzelfall bei Auslagenersatz)

1.2.2 Daten Geflüchteter

In der Arbeit des HK-Karlsfeld erhalten die Verantwortlichen von anderen Stellen (z.B. Landratsamt Dachau, Sozialverbände) personenbezogene Daten, um den Anforderungen in der Arbeit mit Geflüchteten gerecht zu werden. Die Mitglieder des HK-Karlsfeld gehen mit diesen Daten äußerst sorgfältig, streng vertraulich und ausschließlich gebunden an den für den Einzelfall zulässigen Zweck um. Die Entgegennahme der Daten durch den HK-Karlsfeld erfolgt auf der Grundlage, dass der Datenlieferant alle Vorkehrungen im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften beachtet hat, insbesondere die Einwilligung der Betroffenen zur Erfassung und Weitergabe, soweit erforderlich, eingeholt hat. Ist der Zweck erfüllt, darf der HK-Karlsfeld die Daten nicht weiterverwenden und muss sie unverzüglich löschen.

Der HK-Karlsfeld erfasst für die laufende Unterstützung durch seine Helfer und Lotsen folgende Daten der Geflüchteten:

  • Name
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Anschrift (Unterkunft)
  • Telefonnummern
  • E-Mail-Adresse
  • Herkunftsland
  • Status Asylverfahren
  • Sprachen
  • Ausbildung, Beruf

1.2.3 Technische Daten

Außerdem erhebt und speichert der HK-Karlsfeld automatisch in seinen Server Log Files Informationen, die der Benutzer-Browser übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp/-version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
  • Uhrzeit der Serveranfrage.

Diese Daten sind für den HK-Karlsfeld bestimmten Personen nicht zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht.

1.3 Datenverwendung durch den HK-Karlsfeld

Eine anderweitige, über die Erfüllung der vorgegebenen Aufgaben und Zwecke sowie der organisatorischen Anforderungen an Veranstaltungen hinausgehende Datenverwendung ist dem HK-Karlsfeld nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet ist oder eine ausdrückliche Zustimmung vorliegt. Ein Datenverkauf findet nicht statt.

.1.4 Verantwortlichkeiten

Der HK-Karlsfeld ist die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle. Dies gilt auch im Falle der Einschaltung externer Dienstleister.

2. Zugriff und Weitergabe von Daten

2.1 Berechtigte Personen

Zugriff auf personenbezogene Daten haben beim HK-Karlsfeld nur solche Personen, die diese Daten zur Durchführung ihrer Aufgaben innerhalb der verantwortlichen Stelle benötigen, die über die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz informiert sind und sich gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen verpflichtet haben, diese einzuhalten. Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt jeweils nur in dem Umfang, der für die Durchführung einer bestimmten Aufgabe zwischen dem HK-Karlsfeld als verantwortlicher Stelle und dem Betroffenen erforderlich ist.

2.2 Pflichten der Berechtigten

Diesen Personen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen, als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch nach dem Ausscheiden des Mitglieds aus dem HK-Karlsfeld fort. Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht.

2.3 Einsichtsrechte

Zur Wahrnehmung von Aufgaben im Helferkreis kann einem Mitglied Einsicht in die benötigten Daten aus der Mitgliederliste gewährt und ggf. diese Daten auch diesem Mitglied überlassen werden, falls und soweit diese Aufgaben ansonsten nicht ausgeübt werden können und ein berechtigtes Interesse besteht. Das Mitglied hat sich dazu dem Datenschutz umfassend schriftlich zu verpflichten, insbesondere eine anderweitige Verwendung der Daten auszuschließen und die unverzügliche Löschung der Daten nach Gebrauch zuzusichern.

3. Kontakt

3.1 Postzusendung

Für auf der Webseite gegebenenfalls angebotene Informations-Post kann beim HK-Karlsfeld unter

Helferkreis Karlsfeld
c/o Gemeinde Karlsfeld
Gartenstr. 7
85757 Karlsfeld

eine gültige Post-Adresse angegeben werden. Weitere Angaben zur Person sind freiwillig.

3.2 Newsletter

Ein auf der Webseite gegebenenfalls angebotener Newsletters kann mit einer gültigen Email-Adresse unter info@hk-karlsfeld.de angefordert werden. Weitere Angaben zur Person sind freiwillig. Die Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können jederzeit widerrufen werden.

3.3 Kontaktformular

Wird der HK-Karlsfeld per Kontaktformular angefragt, werden die Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen beim HK-Karlsfeld gespeichert. Diese Daten gibt der HK-Karlsfeld nicht ohne Einwilligung des Anfragenden weiter.

4. Datenweitergabe

In der Zusammenarbeit mit anderen Helferkreisen, überregionalen Organisationen im Zusammenhang mit der Arbeit mit Geflüchteten, dem Landratsamt Dachau, der Gemeinde Karlsfeld, den Sozialverbänden (i.W. Caritas) kann der HK-Karlsfeld verpflichtet sein, Daten seiner Mitglieder oder Dritten offen zu legen. Solchem Verlangen kommen der HK-Karlsfeld nur nach, wenn dies im Einzelfall sinnvoll und erforderlich ist.

5. Publikationen, Medien

5.1 Printmedien

An Printmedien, wie beispielsweise die Lokalpresse, werden personenbezogene Daten wie Namen, Alter, Ämter und Funktionen im HK-Karlsfeld übermittelt. Es können auch Fotos, wie Gruppen- und Einzelfotos übermittelt werden. Die Printmedien veröffentlichen ihre Berichte, inklusive der Fotos, regelmäßig auch im Internet.

5.2 Web-Site des HK-Karlsfeld

Auf der Website des HK-Karlsfeld www.hk-karlsfeld.de werden personenbezogene Daten und Fotos (wie in Abs. 1 ausgeführt) veröffentlicht.

Der HK-Karlsfeld veröffentlicht als unmittelbarer Herausgeber persönliche Daten sowie Fotos im Internet auf der genannten eigenen Website. Veröffentlichungen im Internet auf sozialen Plattformen wie z.B. Facebook, Twitter oder Instagram finden nicht statt.

Zur weiteren befinden sich auf den Webseiten des HK-Karlsfeld Links, die auf Seiten Dritter verweisen. Soweit dies nicht offensichtlich erkennbar ist, weist der HK-Karlsfeld darauf hin, dass es sich um einen externen Link handelt. Die verantwortliche Stelle hat keinerlei Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung dieser Seiten anderer Anbieter. Die Garantien dieser Datenschutzerklärung gelten daher für externe Anbieter nicht.

5.3 Videos und Fotos

Die gesetzlichen Widerspruchs- und Auskunftsrechte bezüglich Video- und Fotoaufnahmen bleiben unberührt. Vor der Datenweitergabe/Veröffentlichung wird die schriftliche Erlaubnis des betreffenden Mitgliedes eingeholt.

6. Übermittlungswege, Einschränkungen

Der HK-Karlsfeld übermittelt personenbezogene Daten nur dann an Dritte, sofern dies zur Abwicklung und Betreuung der Mitglieder bei der Vertragserfüllung erforderlich ist. Diese Institutionen dürfen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu diesem Zweck nutzen und sind ebenfalls verpflichtet, alle anwendbaren Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Eine weitergehende Übermittlung von personenbezogenen Daten an außerhalb der in unseren Datenschutzbestimmungen Genannte erfolgt nicht, es sei denn, das Mitglied hätte dem zuvor ausdrücklich zugestimmt.

7. Recht auf Berichtigung, Löschung, Auskunft, Widerspruch, Datenübertragbarkeit und Beschwerde

7.1 Recht auf Berichtigung und Löschung

Nach Art. 16,17 EU-DSGVO hat der Besucher und Nutzer dieser Website als Betroffener jederzeit die Möglichkeit, seine beim HK-Karlsfeld gespeicherten Daten berichtigen oder löschen zu lassen, wenn keine gesetzlichen oder vertraglichen Regelungen im Widerspruch dazu stehen. Hierzu genügt eine formlose E-Mail an info@hk-karlsfeld.de oder ein Brief an

Helferkreis Karlsfeld
c/o Gemeinde Karlsfeld
Gartenstr. 7
85757 Karlsfeld

Der HK-Karlsfeld wird dem Wunsch des Betroffenen unverzüglich nachkommen, weist jedoch darauf hin, dass es in manchen Fällen (z.B. Versand von Newsletter) nicht immer möglich ist, bereits laufende Aktionen zu stoppen, sodass es vorkommen kann, dass auch nach einem Widerruf noch für einen kurzen Zeitraum Post oder E-Mail vom HK-Karlsfeld empfangen werden. Der HK-Karlsfeld bittet schon im Voraus, dies zu entschuldigen.

7.2 Auskunftsrecht

Nach Art. 15 EU-DSGVO kann der Besucher oder Nutzer jederzeit Auskunft darüber erhalten, welche Daten der HK-Karlsfeld über ihn gespeichert hat, welchen Zweck die Datenverarbeitung hat und andere datenschutzrelevante Information. Diese Auskunft kann bei folgender Adresse angefordert werden:

Helferkreis Karlsfeld
c/o Gemeinde Karlsfeld
Gartenstr. 7
85757 Karlsfeld

7.3 Widerspruchsrecht

Nach Art. 21 EU-DSGVO haben Besucher und Nutzer das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Hierzu genügt eine formlose E-Mail an info@hk-karlsfeld.de oder ein Brief an

Helferkreis Karlsfeld
c/o Gemeinde Karlsfeld
Gartenstr. 7
85757 Karlsfeld

7.4 Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß Art. 20 EU-DSGVO können Betroffene eine Übertragung ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen beim HK-Karlsfeld erbitten.

7.5 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde<

Sollten Betroffene der Ansicht sein, dass der Umgang mit den sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt, haben sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Tel. +49 (0) 981 531300
E-Mail poststelle@lda.bayern.de

8. Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies dienen dazu, das Angebot des HK-Karlsfeld nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Besuchers abgelegt werden und vom Browser des Besuchers gespeichert werden.

Die meisten der vom HK-Karlsfeld Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende eines Besuchs auf der Website des HK-Karlsfeld automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert, bis sie gelöscht werden. Diese Cookies ermöglichen es dem HK-Karlsfeld, den Browser des Besuchers beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Besucher können ihre Browser so einstellen, dass sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell auszuschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers zu aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

9. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf dem Computer des Website-Besuchers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics sind in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de zu finden.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird die IP-Adresse des Besuchers von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch den Besucher auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser des Besuchers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Speicherung der Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software des Besuchers verhindert werden; der HK-Karlsfeld weist jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Auch die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. der IP-Adresse) durch Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google kann verhindert werden, indem das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin heruntergeladen und installiert wird: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

10. Änderungen

Der HK-Karlsfeld wird diese Erklärung zum Schutz persönlicher Daten der Website-Besucher von Zeit zu Zeit überprüfen und gegebenenfalls anpassen.

11. Weitere Informationen

Das Vertrauen der Betroffenen ist den Mitgliedern und Mitarbeitern des HK-Karlsfeld wichtig. Daher möchte der HK-Karlsfeld jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen. Bei Fragen, die in dieser Datenschutzerklärung nicht beantworten werden konnten oder zu weiteren Informationen, wenden Sie sich bitte an: info@hk-karlsfeld.de .